2023年以来,河北省邢台市任泽区检察院案件管理部门紧紧围绕“监督管理和服务保障”两大主责主业,夯实基础、突出重点、开拓创新,以“四个强化”助力案件管理规范化和法律监督质效“双提升”。
一是强化服务意识,推动工作实效化。增强服务意识,加强沟通协调。该院案件管理部门主动了解各部门的工作需求,统筹收集全院在系统应用中遇到的问题,案管工作人员随叫随到,现场教学,手把手帮助,现场解决不了的,及时向邢台市检察院案管部门或运维中心请教帮助解决,形成各部门“遇到问题找案管”的共识,确保工作实质化推进。
二是强化责任意识,促进管理规范化。抓“关键少数”,“关键少数”抓。围绕“高质效办好每一个案件”这一履职办案的基本价值追求,落实检察长、副检察长、部门负责人等“关键少数”既办案又管案的双重责任,形成“关键少数”抓好责任范围内业务数据的分析调度、业务部门抓好案件质量、案件管理部门抓好对个案和类案的流程监控的工作模式,有效提升案件管理规范化水平。
三是强化内部协调,助力办案规范化。落实通报制度,规范保障有力。该院案件管理部门在强化服务的基础上,根据流程监控获得的信息数据,按月对案件管理工作情况进行通报。通过通报,全面反映各业务部门办案数量及进展、律师接待、文书公开等情况。通报制度既是案管部门发挥“参谋”职能的具体体现,也为领导决策提供基本依据,为进一步规范案卡填录、文书制作、案件流转提供有力保障。
四是强化职能定位,实现工作精细化。找准职能定位,细化岗位分工。该院案件管理部门设置案件流程管理、案件质量管理、案件统计信息管理、业务信息化管理4个工作岗位,将案件受理流转、办案流程监控、涉案财物监管、案件质量评查、业务统计分析等具体职责分配到相应的工作岗位,通过权责定位,确保案管工作人员切实做到不缺位、不越位,在监督管理中为业务部门提供有力服务保障。
(温同录)